Tutto quello che ti serve
per gestire la tua libreria
Un gestionale completo progettato specificamente per librerie indipendenti. Ogni funzionalità pensata per semplificarti il lavoro quotidiano.
Magazzino e inventario
Gestisci il tuo catalogo con facilità, dalla ricezione merce all'inventario
Gestione giacenza
Gestisci la giacenza in modo intuitivo e veloce. Le anagrafiche vengono scaricate automaticamente da Google Libri.
- Import automatico schede libro
- Codice ISBN, EAN, barcode
- Foto copertine automatiche
- Ricerca veloce per titolo/autore
Carico bolle
Carica velocemente le bolle di consegna dai fornitori. Scansiona il barcode e il libro è subito a magazzino.
- Carico con lettore barcode
- Importazione da file Excel
- Aggiornamento prezzi automatico
- Storico carichi
Inventario
Esegui inventari periodici in modo semplice. Confronta giacenze teoriche e reali, genera report di differenze.
- Inventario con lettore barcode
- Report differenze
- Export Excel
- Storico inventari
Sottogiacenze
Imposta scorte minime e ricevi notifiche quando un libro sta per esaurirsi. Riordina automaticamente da Fastbook.
- Alert scorte minime
- Suggerimenti riordino
- Rotazione magazzino
Conti deposito
Gestisci i conti deposito con gli editori. Tieni traccia di cosa hai in conto, quanto hai venduto, quanto devi rendere.
- Saldo in tempo reale
- Resi automatici
- Rendiconto periodico
Gestione no-book
Gestisci anche articoli non-libro: gadget, cartoleria, cancelleria. Tutto nello stesso gestionale.
- Anagrafiche personalizzate
- Categorie merceologiche
- Gestione varianti
Vendite e clienti
POS intelligente, preventivi, fatturazione elettronica e molto altro
POS intelligente
Vendite da banco velocissime. Scansiona, incassa e stampa lo scontrino fiscale. Scanner barcode incluso nello starter kit.
- Lettore barcode wireless
- Sconti e promozioni
- Metodi pagamento multipli
- Chiusura cassa giornaliera
FisCaal - Scontrini fiscali
Registratore telematico cloud certificato. Emetti scontrini fiscali direttamente dal gestionale senza hardware aggiuntivo.
- Zero hardware, tutto dal PC
- Certificato Agenzia Entrate
- Risparmio €2.000+/anno
- Attivazione in 5 minuti
Rubrica clienti
Gestisci i tuoi clienti, storico acquisti, preferenze di lettura, programma fedeltà. GDPR compliant.
- Schede cliente complete
- Storico acquisti
- Note e preferenze
- Privacy GDPR
Preventivi
Crea preventivi professionali in pochi secondi. Inviali via email e convertili in vendite con un click.
- Template personalizzabili
- Invio email automatico
- Conversione in vendita
- Scadenza preventivi
Fatturazione elettronica
Sistema nativo per fatture elettroniche B2B e B2C. Invio automatico allo SDI, conservazione sostitutiva inclusa.
- Invio automatico SDI
- Notifiche di stato
- Conservazione 10 anni
- Fatture accompagnatorie
Gift card
Vendi gift card ricaricabili. Gestisci saldo, scadenze e transazioni. Aumenta le vendite e la fidelizzazione.
- Emissione gift card
- Codici univoci
- Verifica saldo
- Report utilizzo
Ordini clienti
Gestisci prenotazioni e ordini clienti. Notifiche automatiche quando il libro arriva in libreria.
- Prenotazioni con caparra
- Notifiche SMS/Email
- Tracking stato ordine
- Promemoria automatici
Classifica vendite
Analizza le vendite per periodo, categoria, autore, editore. Scopri i best seller della tua libreria.
- Top 10 titoli venduti
- Analisi per genere
- Trend temporali
- Export Excel
Fornitori e ordini
Gestisci ordini, resi e rapporti con i fornitori in modo efficiente
Integrazione Fastbook SWOT
Riordina libri dal distributore in 3 click. Cerca nel catalogo (800.000+ titoli), aggiungi al carrello, invia l'ordine.
- Catalogo 800.000+ titoli
- Disponibilità in tempo reale
- Ordini automatici
- Carico bolle automatico
Gestione resi
Crea liste di reso con un click. Stampa etichette e documenti, invia a Fastbook o altri fornitori via email.
- Creazione reso assistita
- Invio automatico a Fastbook
- Stampa etichette
- Tracking stato reso
Rubrica fornitori
Gestisci i tuoi fornitori con schede complete: contatti, condizioni commerciali, storico ordini.
- Dati fiscali completi
- Condizioni pagamento
- Storico ordini/fatture
- Note e documenti
Invio ordini email
Invia richieste di ordine ai fornitori direttamente da Caatalog. Template email professionali, allegati PDF automatici.
- Email automatiche
- PDF ordine allegato
- Template personalizzabili
- Storico comunicazioni
Integrazioni e servizi
Connetti Caatalog con i tuoi strumenti e servizi preferiti
WooCommerce
Sincronizza il tuo e-commerce WordPress. Magazzino sempre allineato, ordini gestiti da Caatalog.
- Sync magazzino automatica
- Import ordini e-commerce
- Aggiornamento prezzi
- Gestione spedizioni
Librerie.cloud
La tua vetrina sul marketplace delle librerie italiane. Profilo gratuito, magazzino sincronizzato in tempo reale.
- Profilo gratuito
- Sync automatica stock
- Gestione ordini integrata
- Visibilità nazionale
Spedilibri
Spedizioni con corriere espresso. Stampa etichette in 1 click, tracking automatico, consegna 24h. Tariffe scontate.
- Etichette automatiche
- Tracking in tempo reale
- Tariffe dedicate (-15%/-30%)
- Ritiro in libreria
Caatalog Pay
Richiedi pagamenti con carta di credito. Invia link di pagamento via email/SMS ai tuoi clienti.
- Payment link su misura
- Pagamenti sicuri Stripe
- Notifiche automatiche
- Riconciliazione automatica
Gutenbot AI
Assistente AI per librerie. Consigli di lettura, previsioni vendite, gestione automatica magazzino.
- Consigli personalizzati
- Previsioni di vendita
- Chatbot per e-commerce
- Analisi sentiment
API REST
Integra Caatalog con i tuoi sistemi custom. API REST completa, documentazione, supporto tecnico.
- API RESTful completa
- Documentazione Swagger
- Webhooks
- Supporto sviluppatori
Scolastico e adozioni
Tutto il necessario per gestire la campagna scolastica
Adozioni MIUR
Import automatico adozioni dal MIUR. Gestisci cedole, prenotazioni, ritiri. Report completi per la campagna.
- Import adozioni MIUR
- Gestione cedole librarie
- Prenotazioni famiglie
- Ritiri e consegne
- Report campagna
Cedole librarie
Gestisci le cedole del Comune. Verifica residui, registra utilizzi, rendicontazione automatica.
- Anagrafica cedole
- Verifica residui
- Utilizzo parziale
- Rendicontazione Comune
Analytics e reportistica
Tutti i dati che ti servono per prendere decisioni informate
Dashboard KPI
Monitora l'andamento della libreria in tempo reale. Vendite, margini, rotazione magazzino, clienti attivi.
- Vendite giornaliere
- Margine operativo
- Rotazione stock
- Clienti attivi
- Grafici e trend
Report personalizzati
Crea report su misura per le tue esigenze. Esporta in Excel, PDF, stampa diretta.
- Report vendite
- Report acquisti
- Report marginalità
- Export Excel/PDF
Analisi margini
Scopri quali libri e categorie ti fanno guadagnare di più. Ottimizza gli acquisti e gli spazi espositivi.
- Margine per libro
- Margine per categoria
- Margine per fornitore
- ABC analysis
Organizzazione e produttività
Strumenti per organizzare meglio il lavoro quotidiano
Agenda appuntamenti
Calendario condiviso per eventi, presentazioni, incontri con autori. Promemoria automatici.
- Calendario condiviso
- Eventi e presentazioni
- Promemoria email/SMS
- Sync Google Calendar
Multi-utente
Lavora in team. Crea account per dipendenti e collaboratori con permessi personalizzati.
- Utenti illimitati
- Ruoli e permessi
- Log attività
- Audit trail
100% Cloud
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- Accesso ovunque
- Responsive design
- Backup giornalieri
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