Tutto quello che ti serve per gestire la tua libreria
Un gestionale completo progettato specificamente per librerie indipendenti. Ogni funzionalità pensata per semplificarti il lavoro quotidiano.
Magazzino e inventario
Gestisci il tuo catalogo con facilità, dalla ricezione merce all'inventario.
Gestione giacenza
Anagrafiche scaricate automaticamente da Google Libri. Codice ISBN, EAN, barcode e copertine automatiche.
- Import automatico schede libro
- Foto copertine automatiche
- Ricerca veloce per titolo/autore
Carico bolle
Carica le bolle dai fornitori con lettore barcode o importazione Excel. Aggiornamento prezzi automatico.
- Carico con lettore barcode
- Importazione da file Excel
- Storico carichi
Inventario
Inventari periodici con lettore barcode. Confronta giacenze teoriche e reali, genera report differenze.
- Report differenze
- Export Excel
- Storico inventari
Sottogiacenze
Scorte minime e notifiche quando un libro sta per esaurirsi. Riordina automaticamente da Fastbook.
- Alert scorte minime
- Suggerimenti riordino
- Rotazione magazzino
Conti deposito
Gestisci i conti deposito con gli editori. Saldo in tempo reale, resi automatici, rendiconto periodico.
- Saldo in tempo reale
- Resi automatici
- Rendiconto periodico
Gestione no-book
Gadget, cartoleria, cancelleria. Tutto nello stesso gestionale con anagrafiche e categorie personalizzate.
- Anagrafiche personalizzate
- Categorie merceologiche
- Gestione varianti
Vendite e clienti
POS intelligente, preventivi, fatturazione elettronica e molto altro.
POS intelligente
Vendite da banco velocissime. Scansiona, incassa e stampa lo scontrino fiscale con scanner barcode incluso.
- Lettore barcode wireless
- Sconti e promozioni
- Metodi pagamento multipli
- Chiusura cassa giornaliera
FisCaal - Scontrini fiscali
Registratore telematico cloud certificato. Scontrini fiscali dal gestionale senza hardware aggiuntivo.
- Zero hardware, tutto dal PC
- Certificato Agenzia Entrate
- Attivazione in 5 minuti
Rubrica clienti
Schede cliente complete: storico acquisti, preferenze di lettura, programma fedeltà. GDPR compliant.
- Storico acquisti
- Note e preferenze
- Privacy GDPR
Preventivi
Crea preventivi professionali in pochi secondi. Inviali via email e convertili in vendite con un click.
- Template personalizzabili
- Invio email automatico
- Conversione in vendita
Fatturazione elettronica
Fatture elettroniche B2B e B2C con invio automatico allo SDI e conservazione sostitutiva inclusa.
- Invio automatico SDI
- Notifiche di stato
- Conservazione 10 anni
Gift card
Gift card ricaricabili con codici univoci. Gestisci saldo, scadenze e transazioni per fidelizzare i clienti.
- Emissione gift card
- Verifica saldo
- Report utilizzo
Ordini clienti
Prenotazioni e ordini clienti con notifiche automatiche quando il libro arriva in libreria.
- Prenotazioni con caparra
- Notifiche SMS/Email
- Tracking stato ordine
Classifica vendite
Analizza vendite per periodo, categoria, autore, editore. Scopri i best seller della tua libreria.
- Top 10 titoli venduti
- Analisi per genere
- Trend temporali
Fornitori e ordini
Gestisci ordini, resi e rapporti con i fornitori in modo efficiente.
Integrazione Fastbook SWOT
Riordina libri dal distributore in 3 click. Catalogo 800.000+ titoli con disponibilità in tempo reale.
- Disponibilità in tempo reale
- Ordini automatici
- Carico bolle automatico
Gestione resi
Liste di reso con un click. Stampa etichette, invia a Fastbook o altri fornitori via email.
- Creazione reso assistita
- Invio automatico a Fastbook
- Tracking stato reso
Rubrica fornitori
Schede complete: contatti, condizioni commerciali, storico ordini e fatture.
- Dati fiscali completi
- Condizioni pagamento
- Storico ordini/fatture
Invio ordini email
Richieste di ordine ai fornitori con template email professionali e allegati PDF automatici.
- Email automatiche
- PDF ordine allegato
- Storico comunicazioni
Integrazioni e servizi
Connetti Caatalog con i tuoi strumenti e servizi preferiti.
WooCommerce
Sincronizza il tuo e-commerce WordPress. Magazzino allineato, ordini gestiti da Caatalog.
- Sync magazzino automatica
- Import ordini e-commerce
- Gestione spedizioni
Librerie.cloud
Vetrina sul marketplace delle librerie italiane. Profilo gratuito, magazzino sincronizzato.
- Sync automatica stock
- Gestione ordini integrata
- Visibilità nazionale
Spedilibri
Spedizioni con corriere espresso. Etichette in 1 click, tracking automatico, tariffe scontate.
- Tracking in tempo reale
- Tariffe dedicate
- Ritiro in libreria
Caatalog Pay
Richiedi pagamenti con carta di credito. Link di pagamento via email ai tuoi clienti.
- Pagamenti sicuri Stripe
- Notifiche automatiche
- Riconciliazione automatica
Gutenbot AI
Assistente AI per librerie. Consigli di lettura, previsioni vendite, gestione automatica magazzino.
- Consigli personalizzati
- Previsioni di vendita
- Analisi sentiment
API REST
Integra Caatalog con i tuoi sistemi. API RESTful completa, documentazione Swagger, webhooks.
- API RESTful completa
- Webhooks
- Supporto sviluppatori
Scolastico e adozioni
Tutto il necessario per gestire la campagna scolastica.
Adozioni MIUR
Import automatico adozioni dal MIUR. Gestisci cedole, prenotazioni, ritiri con report completi.
- Import adozioni MIUR
- Gestione cedole librarie
- Prenotazioni famiglie
- Report campagna
Cedole librarie
Gestisci le cedole del Comune. Verifica residui, registra utilizzi, rendicontazione automatica.
- Anagrafica cedole
- Verifica residui
- Rendicontazione Comune
Analytics e reportistica
Tutti i dati che ti servono per prendere decisioni informate.
Dashboard KPI
Monitora l'andamento della libreria in tempo reale. Vendite, margini, rotazione magazzino, clienti attivi.
- Vendite giornaliere
- Margine operativo
- Rotazione stock
- Grafici e trend
Report personalizzati
Report su misura per le tue esigenze. Esporta in Excel, PDF, stampa diretta.
- Report vendite e acquisti
- Report marginalità
- Export Excel/PDF
Analisi margini
Scopri quali libri e categorie rendono di più. Ottimizza acquisti e spazi espositivi.
- Margine per libro/categoria
- Margine per fornitore
- ABC analysis
Organizzazione e produttività
Strumenti per organizzare meglio il lavoro quotidiano.
Agenda appuntamenti
Calendario condiviso per eventi, presentazioni, incontri con autori. Promemoria automatici.
- Eventi e presentazioni
- Promemoria email/SMS
- Sync Google Calendar
Multi-utente
Lavora in team. Account per dipendenti e collaboratori con permessi personalizzati e audit trail.
- Utenti illimitati
- Ruoli e permessi
- Log attività
100% Cloud
Accedi da ovunque, da qualsiasi dispositivo. Backup automatici giornalieri, hosting italiano GDPR.
- Accesso ovunque
- Responsive design
- Backup giornalieri
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